Zadania wspólne wszystkich pracowników Urzędu Gminy
-
W wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków obowiązuje zasada służenia Gminie i Państwu.
-
W wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa, i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
-
Ciągłe aktualizowanie przepisów prawnych i wzajemne informowanie się o zmianach tychże przepisów.
-
Znajomość orzecznictwa.
-
Umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją samorządową i rządową.
-
Umiejętność uzyskania wykładni prawa w sprawach wątpliwych lub nie rozstrzygniętych normą prawną zarówno od radcy prawnego jak i od specjalistycznych organów administracji samorządowej i rządowej.
-
Przechowywanie i archiwizowanie akt, również w formie elektronicznej.
-
Analiza uzyskiwanych dochodów, stawiania wniosków co do oszczędności oraz wskazywanie dodatkowych źródeł dochodu.
-
Opracowanie projektów uchwał, wykonywanie uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta.
-
Planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonej działalności Gminy oraz przedkładanie sprawozdania w terminie do 30 dni po zakończeniu roku budżetowego.
-
Wstępne planowanie zadań na następny rok budżetowy w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
-
Sygnalizowanie Wójtowi lub Skarbnikowi Gminy o zdarzeniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej.
-
Przekazywanie Skarbnikowi Gminy kopii (kserokopii) zawartych umów lub zleceń, zapisywanie na umowach numeru rejestru.
-
Przestrzeganie zasady zgodnego z prawem, gospodarnego, celowego i rzetelnego wykorzystywania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.
-
Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
-
Udzielanie pomocy Radzie Gminy, właściwym rzeczowo komisjom Rady Gminy i jednostkom pomocniczym w wykonywaniu ich zadań.
-
Przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
-
Stosowanie obowiązującego, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Kancelaryjnej.
-
Stosowanie zasad wewnętrznego obiegu akt, również w formie elektronicznej.
-
Stałe usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
-
Prowadzenie rejestrów umów i umów-zleceń, zamówień publicznych, dotyczących danego stanowiska.
-
Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta lub bezpośredniego przełożonego.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Bartosz Semanycz Data wytworzenia:
13 maj 2020
Osoba dodająca informacje
Bartosz Semanycz Data publikacji:
20 maj 2020, godz. 08:30
Osoba aktualizująca informacje
Bartosz Semanycz Data aktualizacji:
13 maj 2020, godz. 12:14